
作为忙碌的上班族,我身边总是被各种混乱包围。堆满了文件的办公桌,密密麻麻挤满了文件夹的电脑桌面,总是被提醒邮件已满需要清理的电子邮箱……就连大脑也被各种各样的琐事占据:即将到来的朋友的婚礼,快到还款期限的信用卡账单,妈妈的生日,家中需要修理的电器......面对这种种混乱,我常常无从下手、不知所措、反应迟钝、目光呆滞。如果接到上级领导的紧急任务,乱中出错的情况也时有发生。这,总是让我苦恼万分。
直到看到《超级整理术:工作效率是整理出来的》这本书,我的眼前似乎出现了一道曙光,纷乱的思绪也仿佛有了一个出口。首先是被作者的经历所吸引。怎么可能?一个人怎么可能同时经营五家企业,还可以做到每年读书300本以上,还有时间去世界各地旅游、演讲、打高尔夫,做各种自己想做的事情。自己身边也有开公司的朋友,他们只经营一家企业就忙得不可开交了,恨不得一天24小时都泡在公司里,妻儿父母都难得见上一面。这个作者得是有多大的精力,不光作者,就连他身边的企业家朋友也是这样,难道日本人吃的不是饭而是什么灵丹妙药吗?难道他们天生就精力旺盛吗?还是作者在夸大其辞,哗众取宠?当我读完了全书,不仅这些疑问都消除了,人也变得激动兴奋起来。俗话说,不想当元帅的士兵不是好士兵,不想当老板的员工也不是好员工,这本小书甚至激起了我以前从未敢想过的老板梦,因为书中介绍的“超级整理术”很靠谱,它不像瑶池里的仙丹那样虚无缥缈,也不像远山上的灵芝那样高山仰止,它切实可触摸,简单易操作,它让我相信,作者所说的一切都是可以做到的,它也让我相信,如果按照书中介绍的方法去做,假以时日,我也是可以做到像作者那样的。
什么是“超级整理术”?这个概念听起来很玄妙,内容却很朴实。就是制定一些简单的整理规则,并坚持按规则去做,从而提高工作效率的一种简单的整理方法。中国有句成语叫“一劳永逸”,有一句谚语叫“磨刀不误砍柴功”。在这本书里,所谓的“磨刀”,所谓的“一劳”就是制定整理规则。规则因人而异,只要适合自己的就是最好的;规则要简单,太难了不容易坚持。而所有的规则都只围绕一个主题:提高工作效率。正如作者所说,我们不是为了整理而整理,整理的目的是为了提高工作效率,用最小的努力获得最大的成果。刚开始制定规则难免会有点麻烦,但规则一旦制定,以后执行起来就会很方便。比如你制定了整理文件的规则,以后所有的文件都按规则处理,整理起来就非常简单了,这就是“一劳永逸”。
作为一本实用的书,它的内容一定是通俗易懂,简单易行,而不是设置一些美丽的概念,高深的理论,让人听起来很美好,用起来很费劲。而这本书最大的特点就是简单实用。它整理的对象很通俗:纸质文件、办公桌、电脑、电子邮件、大脑、时间,这是上班族每天都要接触到的事物;它的整理规则很简单:统一文件的大小和形状,给文件按内容和日期分类,文件夹拿出来再还原时从左侧摆放,在名片上写上与主人见面的日期、地点和名片主人的外貌特征,邮件只读一遍,尽快回复……它对整理者的要求很低:不需要卓越的才能,不需要坚强的意志,不需要高学历,不需要超强的记忆力,言外之意,就是每位职场人士都可以操作,只要您识字,只要您会一些最简单的电脑操作。
如果您因为它简单就觉得这本书很普通,如果您觉得上面提到的整理规则没什么了不起,您自己也可以想出来就觉得这本书没有新意,那您就错了。在电脑已经广泛普及的今天,我们每天都要花费大量时间上网浏览新闻、电子杂志,博客,收发邮件,您有没有想过,有一种更快捷、更简单的方法,让我们付出极少的精力就能获得大量的信息。这本书就给我们提供了一些简单便利的方法。比如,用邮箱自带的RSS订阅博客、新闻等网络信息,让信息自动的飞到我们的电脑里; 用“谷歌桌面”搜素文件;用OUTLOOK中的分类项目管理邮件……这些软件是不是您以前没有听说过的,或者只是听说,但却从来没有使用过的。
